De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur, op eigen initiatief,
telkens wanneer de statuten daarin voorzien of telkens wanneer ten minste één vijfde
van de werkelijke leden gezamenlijk daarom verzoekt. In laatstgenoemd geval roept het
Bestuur de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of via e-mail, ten
minste vijftien dagen tevoren aan alle werkelijke leden verzonden. De agenda wordt bij
de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één van de werkelijke
leden en tijdig overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuur, wordt op de agenda
gebracht.
De voorzitter van het bestuur leidt de Algemene Vergadering. Hij staat in voor het
ordelijk verloop van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering keurt het verslag van de vorige Algemene Vergadering goed
vooraleer de andere agendapunten te bespreken. Indien geen meerderheid kan worden
bereikt, wordt het verslag gewijzigd na onderling overleg met de werkelijke leden,
waarna het onmiddellijk opnieuw ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering wordt
voorgelegd.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt welke worden ondertekend door de
voorzitter. De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register. Uittreksels
worden geldig ondertekend door de voorzitter of door een bestuurder. De notulen
vermelden steeds alle aanwezigen.
Aanwezigheids- of meerderheidsquora dienen steeds te worden vastgesteld op het
dichtst bijliggende geheel getal boven of gelijk aan het exacte getal met cijfers na
de komma (2/3 van 23 is bijvoorbeeld gelijk aan 16).
Behoudens wanneer de statuten een bijzonder aanwezigheidsquorum vereisen, kan de
stemming geldig verlopen wanneer de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Telkens wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene
Vergadering met één week verdaagd en wordt op die verdaagde Algemene Vergadering over
de oorspronkelijke agenda geldig beraadslaagd en gestemd ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Behoudens wanneer de statuten een bijzondere meerderheid voorzien, wordt een
beslissing genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Wanneer de Algemene Vergadering dit nodig acht, kan een deel van de Algemene
Vergadering, al dan niet de volledige Algemene Vergadering, gesloten worden voor
niet-werkelijke leden mits er minstens zeven dagen op voorhand een stemming plaats
vindt met twee derde meerderheid.