De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur, op eigen initiatief, telkens wanneer de
statuten daarin voorzien of telkens wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden gezamenlijk
daarom
verzoekt. In laatstgenoemd geval roept het Bestuur de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen
na
het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit
verzoek.
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of via e-mail, ten minste vijftien
dagen
tevoren aan alle werkelijke leden verzonden. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één van de werkelijke leden en tijdig overgemaakt aan de voorzitter van het
Bestuur, wordt op de agenda gebracht.
De voorzitter van het bestuur leidt de Algemene Vergadering. Hij staat in voor het ordelijk verloop van
de
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering keurt het verslag van de vorige Algemene Vergadering goed vooraleer de andere
agendapunten te bespreken. Indien geen meerderheid kan worden bereikt, wordt het verslag gewijzigd na
onderling overleg met de werkelijke leden, waarna het onmiddellijk opnieuw ter goedkeuring aan de
Algemene
Vergadering wordt voorgelegd.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt welke worden ondertekend door de voorzitter. De notulen
worden
opgenomen in een daartoe bestemd register. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of
door
een bestuurder. De notulen vermelden steeds alle aanwezigen.
Aanwezigheids- of meerderheidsquora dienen steeds te worden vastgesteld op het dichtst bijliggende
geheel
getal boven of gelijk aan het exacte getal met cijfers na de komma (2/3 van 23 is bijvoorbeeld gelijk
aan 16).
Behoudens wanneer de statuten een bijzonder aanwezigheidsquorum vereisen, kan de stemming geldig
verlopen
wanneer de meerderheid van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Telkens wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering met één week
verdaagd en wordt op die verdaagde Algemene Vergadering over de oorspronkelijke agenda geldig
beraadslaagd
en
gestemd ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Behoudens wanneer de statuten een bijzondere meerderheid voorzien, wordt een beslissing genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Wanneer de Algemene Vergadering dit nodig acht, kan een deel van de Algemene Vergadering,
al dan niet de volledige Algemene Vergadering, gesloten worden voor niet-werkelijke leden mits er
minstens zeven dagen op voorhand een stemming plaats vindt met twee derde meerderheid.